پرداخت هزینهٔ اپلای دانشگاه از ایران
بیشتر دانشگاه‌های خارجی برای بررسی پرونده هزینه‌ای به نام Application fee می‌گیرند که در پایان فرم آنلاین اپلای و معمولاً فقط با کارت بین‌المللی پرداخت می‌شود. پورتال‌هایی مثل Common App، UCAS و Uni-Assist هم هزینه‌های خودشان را دارند و برخی دانشگاه‌ها پس از پذیرش، ودیعهٔ ثبت‌نام یا Deposit می‌خواهند. در این خدمت شما فرم اپلای را خودتان کامل می‌کنید و فقط پرداخت را به مستر گیتو می‌سپارید.
پیش از هر پرداختی، پیش‌فاکتوری دریافت می‌کنید که مبلغ ارزی، کارمزد و جمع تومانی را جدا نشان می‌دهد. تا آن را تأیید نکنید، هیچ مبلغی پرداخت نمی‌شود.
پیش از ثبت درخواست
Application fee معمولاً آخرین مرحلهٔ فرم اپلای است و بسیاری از دانشگاه‌ها پس از پرداخت، امکان ویرایش برخی بخش‌ها را می‌بندند. پس پیش از درخواست پرداخت، فرم را کامل و بازبینی کنید: اطلاعات شخصی، سوابق تحصیلی، مدارک بارگذاری‌شده و معرفی‌نامه‌ها. اگر دانشگاه برای متقاضیان کشورهای خاص یا برای دانشجویان دارای شرایط مالی محدود، امکان معافیت از هزینه یا Fee waiver دارد، پیش از پرداخت آن را بررسی کنید؛ گاهی چند ایمیل به دفتر پذیرش هزینه را حذف می‌کند.
پرداخت در پورتال‌ها
در Common App، هزینهٔ هر دانشگاه جدا پرداخت می‌شود. در UCAS، هزینهٔ درخواست برای کل پرونده یک بار پرداخت می‌شود. در Uni-Assist برای دانشگاه‌های آلمان، هزینه بر اساس تعداد درخواست‌ها محاسبه می‌شود. شیوهٔ محاسبه در هر پورتال ممکن است تغییر کند، پس صفحهٔ پرداخت را در حساب خودتان ببینید و مبلغ را از همان‌جا یادداشت کنید.
چه اطلاعاتی لازم است؟
برای صدور پیش‌فاکتور دقیق، این موارد را در فرم بنویسید:
- نام دانشگاه یا پورتال و در صورت امکان رشته و مقطع.
- لینک صفحهٔ پرداخت یا صفحه‌ای که مبلغ در آن نمایش داده می‌شود.
- مبلغ و واحد ارز، همان‌طور که سایت نشان می‌دهد.
- ددلاین اپلای، تا زمان‌بندی روشن باشد.
- اگر پرداخت فقط از داخل حساب شما ممکن است، این را در توضیحات بنویسید. رمز عبور را در فرم ننویسید.
قیمت چطور اعلام می‌شود؟
روند صدور پیش‌فاکتور برای همهٔ خدمات ارزی مستر گیتو یکی است:
- فرم بالای همین صفحه را پر می‌کنید؛ ثبت درخواست هزینه‌ای ندارد.
- کارشناس اطلاعات را بررسی می‌کند و پیش‌فاکتور می‌فرستد: مبلغ ارزی، کارمزد و جمع تومانی جدا از هم نوشته می‌شود.
- مهلت اعتبار پیش‌فاکتور روی آن نوشته شده است. تا آن را تأیید نکنید، هیچ مبلغی پرداخت نمی‌شود.
- پس از تأیید و پرداخت، مبلغ قفل می‌شود و کارشناس کار را انجام می‌دهد.
- رسید سایت مقصد و وضعیت درخواست در حساب کاربری شما ثبت می‌شود.
ودیعهٔ پذیرش و هزینه‌های بعدی
پس از پذیرش، برخی دانشگاه‌ها برای قطعی کردن جای شما ودیعه می‌خواهند و بعد از آن نوبت هزینه‌هایی مثل SEVIS، ارزشیابی مدرک و ویزا می‌رسد. این پرداخت‌ها را هم می‌توانید از همین بخش یا از خدمت «ارزشیابی مدرک، SEVIS و هزینه‌های ویزا» درخواست دهید. ودیعه معمولاً مبلغ بیشتری دارد و قوانین بازگشت آن در هر دانشگاه متفاوت است؛ پیش از پرداخت، شرایط بازگشت ودیعه در صورت رد ویزا را در نامهٔ پذیرش یا سایت دانشگاه بخوانید.
بازگشت وجه
اگر درخواست پیش از انجام لغو یا رد شود، همان مبلغ تومانی پرداختی به شما برمی‌گردد. این مبلغ بدون محاسبهٔ دوباره با نرخ روز برگردانده می‌شود. اما Application fee پس از پرداخت در سایت دانشگاه معمولاً قابل استرداد نیست، حتی اگر پرونده رد شود. به همین دلیل پیش از تأیید پیش‌فاکتور، فرم اپلای را کامل بازبینی کنید.