پرداخت هزینهٔ SEVIS، WES و ویزا از ایران

چرا این پرداخت‌ها حساس‌اند؟

بعد از پذیرش دانشگاه، چند پرداخت پشت سر هم پیش روی شماست: هزینهٔ SEVIS برای دانشجویان آمریکا، هزینهٔ ارزشیابی مدرک مثل WES، هزینهٔ درخواست ویزا، هزینهٔ بیومتریک و گاهی هزینهٔ خدمات مرکز دریافت مدارک. این پرداخت‌ها دو ویژگی مشترک دارند: معمولاً فقط با کارت بین‌المللی انجام می‌شوند و تقریباً همهٔ آن‌ها از طرف سازمان دریافت‌کننده قابل استرداد نیستند. یعنی اگر با اطلاعات اشتباه پرداخت شوند، معمولاً باید دوباره پرداخت کنید.

این راهنما مکمل راهنمای پرداخت Application fee است و روی مرحلهٔ بعد از پذیرش تمرکز دارد. مبلغ‌ها را در این راهنما نیاورده‌ایم، چون سازمان‌ها آن‌ها را تغییر می‌دهند؛ مبلغ به‌روز را همیشه از سایت رسمی هر سازمان ببینید.

SEVIS I-901: هزینه‌ای که پیش از وقت سفارت آمریکا لازم است

دانشجویان F و M و شرکت‌کنندگان برنامه‌های تبادلی J که برای ویزای آمریکا اقدام می‌کنند، باید هزینهٔ SEVIS I-901 را بپردازند. این پرداخت در سایت رسمی وزارت امنیت داخلی آمریکا و در بخش مخصوص پرداخت I-901 انجام می‌شود. رسید آن را باید در روز مصاحبهٔ ویزا همراه داشته باشید و دانشگاه هم ممکن است آن را بخواهد.

برای پرداخت، این اطلاعات لازم است و باید دقیقاً مطابق فرم I-20 یا DS-2019 وارد شود:

• شمارهٔ SEVIS ID که با حرف N شروع می‌شود و روی I-20 یا DS-2019 چاپ شده است.
• نام و نام خانوادگی دقیقاً همان‌طور که در فرم آمده است.
• تاریخ تولد، کشور تولد و کشور شهروندی.
• کد مدرسه یا برنامه که روی فرم نوشته شده است.
• نوع فرم و دستهٔ ویزا: F-1، M-1 یا یکی از دسته‌های J-1.

نکته‌های SEVIS که باید بدانید

هزینهٔ SEVIS برای هر برنامهٔ تحصیلی معمولاً یک بار پرداخت می‌شود، نه برای هر بار درخواست ویزا. اگر درخواست ویزای شما رد شود و در مدت مشخصی دوباره با همان I-20 اقدام کنید، ممکن است نیازی به پرداخت دوباره نباشد؛ اما شرایط دقیق را از سایت رسمی بخوانید. پس از پرداخت، رسید را ذخیره و چاپ کنید و نسخه‌ای از آن را همیشه داشته باشید. اگر دانشگاه فرم تازه‌ای صادر کند و SEVIS ID تغییر کند، وضعیت پرداخت را دوباره بررسی کنید.

از آنجا که مصاحبهٔ ویزای آمریکا برای متقاضیان ایرانی در سفارت‌های کشورهای دیگر انجام می‌شود، زمان‌بندی پرداخت را با زمان وقت سفارت هماهنگ کنید تا رسید پیش از مصاحبه آماده باشد.

WES و ارزشیابی مدرک

برای بسیاری از دانشگاه‌ها و برخی برنامه‌های مهاجرتی، ارزشیابی مدرک تحصیلی لازم است. WES یکی از شناخته‌شده‌ترین مؤسسه‌هاست و برای کانادا گزارش ECA هم صادر می‌کند. پیش از پرداخت باید بدانید دقیقاً کدام نوع ارزشیابی لازم است؛ ارزشیابی سند به سند، درس به درس یا ارزشیابی مخصوص مهاجرت. انتخاب نوع اشتباه یعنی گزارشی که مقصد آن را نمی‌پذیرد.

مراحل معمول WES به این ترتیب است: ساخت حساب با ایمیل و نام خودتان، انتخاب نوع ارزشیابی و گیرندگان گزارش، پرداخت و دریافت شمارهٔ مرجع، و سپس ارسال مدارک از دانشگاه یا مرجع صادرکننده. WES برای مدارک هر کشور فهرست مدارک لازم و روش ارسال مشخصی دارد؛ پیش از پرداخت، این فهرست را برای مدارک ایران در سایت رسمی بخوانید. هزینه‌های جانبی مثل ارسال نسخهٔ اضافه یا ارسال پستی را هم از قبل در نظر بگیرید.

هزینهٔ ویزا، بیومتریک و وقت سفارت

هر کشور مقصد سیستم پرداخت خودش را دارد. چند الگوی رایج:

• آمریکا: هزینهٔ درخواست ویزا یا MRV از طریق سیستم وقت‌دهی سفارت کشوری که در آن مصاحبه می‌کنید پرداخت می‌شود و روش پرداخت به همان کشور بستگی دارد.
• کانادا: هزینهٔ درخواست و هزینهٔ بیومتریک معمولاً در پورتال آنلاین IRCC و در همان مرحلهٔ ثبت پرونده پرداخت می‌شود.
• بریتانیا: علاوه بر هزینهٔ ویزا، هزینهٔ درمان یا IHS هم در جریان درخواست آنلاین پرداخت می‌شود و وقت بیومتریک در مراکز طرف قرارداد گرفته می‌شود.
• کشورهای شینگن: هزینهٔ ویزا و هزینهٔ خدمات مراکزی مثل VFS یا TLScontact ممکن است جدا از هم دریافت شوند.

اطلاعاتی که برای ثبت درخواست پرداخت لازم است

اگر پرداخت را به مستر گیتو می‌سپارید، این موارد را آماده کنید تا پیش‌فاکتور دقیق صادر شود:

1. نام دقیق مورد پرداخت؛ برای مثال SEVIS I-901 یا WES ECA.
2. لینک صفحهٔ رسمی پرداخت یا صفحه‌ای که مبلغ در آن نمایش داده می‌شود.
3. مبلغ و واحد ارز، همان‌طور که در سایت رسمی نوشته شده است.
4. شمارهٔ مرجع یا شناسهٔ پرونده، اگر سایت آن را دارد.
5. مهلت پرداخت یا تاریخ وقت سفارت، تا زمان‌بندی روشن باشد.

ترتیب درست کارها

بیشتر گرفتاری‌ها از جابه‌جا انجام دادن مراحل پیش می‌آید. ترتیب زیر برای دانشجویان آمریکا رایج است، هرچند جزئیات هر پرونده ممکن است فرق کند:

1. دریافت فرم I-20 یا DS-2019 از دانشگاه و بررسی حرف‌به‌حرف نام و تاریخ تولد با پاسپورت.
2. پرداخت SEVIS I-901 با اطلاعات همان فرم و ذخیرهٔ رسید.
3. تکمیل فرم درخواست ویزای آنلاین و دریافت صفحهٔ تأیید آن.
4. پرداخت هزینهٔ ویزا در سیستم سفارت کشوری که در آن مصاحبه می‌کنید.
5. گرفتن وقت مصاحبه و آماده کردن پوشهٔ مدارک، همراه با همهٔ رسیدها.

اشتباه‌های پرهزینه

این اشتباه‌ها را بارها دیده‌ایم؛ پیش از تأیید هر پرداخت، آن‌ها را مرور کنید:

• وارد کردن نام به ترتیبی متفاوت با فرم I-20، مثلاً جابه‌جا کردن نام و نام خانوادگی.
• پرداخت SEVIS با شمارهٔ فرم قدیمی بعد از اینکه دانشگاه فرم تازه صادر کرده است.
• انتخاب نوع ارزشیابی WES بدون پرسیدن از دانشگاه یا مرجع مهاجرتی.
• پرداخت هزینهٔ ویزا برای کشوری غیر از کشوری که در آن وقت مصاحبه دارید.
• دور انداختن یا ذخیره نکردن رسید پرداخت و تکیه بر ایمیل تأیید.

رمز حساب را به کسی ندهید

برخی پرداخت‌ها، مثل SEVIS، صفحهٔ پرداخت مستقلی دارند که با شمارهٔ SEVIS و اطلاعات شخصی انجام می‌شود. اما برخی دیگر فقط از داخل حساب شخصی شما در سایت سازمان ممکن‌اند. در هیچ حالتی رمز عبور حساب‌های مهاجرتی یا ایمیل خود را در فرم‌ها ننویسید. اگر پرداخت فقط از داخل حساب ممکن است، این را در توضیحات درخواست بنویسید تا کارشناس روش مناسب همان سایت را با شما هماهنگ کند. حساب‌های مهاجرتی حاوی اطلاعات بسیار شخصی‌اند و امنیت آن‌ها از هر چیز مهم‌تر است.

رسیدها را بایگانی کنید

برای هر پرداخت دو رسید داشته باشید: رسید تأیید سازمان مقصد، مثل رسید I-901 یا تأییدیهٔ WES، و رسید پرداخت تومانی در حساب کاربری مستر گیتو. این دو را در یک پوشه با نام و تاریخ نگه دارید. در مصاحبهٔ ویزا، در ارتباط با دانشگاه و در هر پیگیری بعدی، این رسیدها تنها مدرک شما هستند.

در مستر گیتو اگر درخواست پیش از انجام لغو یا رد شود، همان مبلغ تومانی پرداختی به شما برمی‌گردد. اما وقتی پرداخت در سایت مقصد انجام شد، بازگشت وجه تابع قوانین خود آن سازمان است و بیشتر این هزینه‌ها قابل استرداد نیستند؛ به همین دلیل پیش از تأیید پیش‌فاکتور، اطلاعات را یک بار دیگر با مدارک مقایسه کنید.