پرداخت Application fee، ارزشیابی WES و هزینهٔ SEVIS از ایران
راهنمای پرداخت هزینهٔ اپلای دانشگاه، ارزشیابی مدرک WES یا ECE و فیس SEVIS I-901؛ چه اطلاعاتی لازم است، کدام هزینه‌ها برگشت‌پذیر نیست و رسید را چطور نگه داریم.
سه پرداخت رایج در مسیر اپلای
در مسیر اپلای معمولاً با سه دسته پرداخت روبه‌رو می‌شوید: هزینهٔ درخواست یا Application fee دانشگاه، هزینهٔ ارزشیابی مدرک برای برخی کشورها و دانشگاه‌ها، و هزینه‌های مرحلهٔ ویزا مثل SEVIS برای آمریکا. همهٔ این‌ها به ارز خارجی و معمولاً با کارت بین‌المللی پرداخت می‌شوند و بیشترشان برگشت‌پذیر نیستند. پس قبل از پرداخت باید از درستی اطلاعات مطمئن باشید.
Application fee دانشگاه
هزینهٔ اپلای در پایان فرم درخواست آنلاین دانشگاه یا پورتال‌هایی مثل Common App، UCAS یا Uni-Assist پرداخت می‌شود. پیش از پرداخت، فرم را کامل کنید و همهٔ بخش‌ها را یک بار دیگر بخوانید؛ بعضی پورتال‌ها بعد از پرداخت اجازهٔ ویرایش برخی بخش‌ها را نمی‌دهند.
چند نکته را از قبل بررسی کنید: آیا دانشگاه برای متقاضیان بین‌المللی امکان معافیت از هزینه یا Fee waiver دارد؟ آیا پرداخت باید پیش از ددلاین انجام شود تا درخواست ثبت‌شده حساب شود؟ و آیا مبلغ برای رشته یا مقطع شما متفاوت است؟ برای ثبت درخواست پرداخت، لینک دقیق صفحهٔ پرداخت و مبلغ نمایش داده‌شده را آماده کنید.
ارزشیابی مدرک: WES و ECE
بعضی دانشگاه‌ها، به‌خصوص در آمریکا و کانادا، و برخی برنامه‌های مهاجرتی، ارزشیابی مدرک را از مؤسساتی مثل WES یا ECE می‌خواهند. در WES ابتدا حساب کاربری می‌سازید، نوع ارزشیابی را انتخاب می‌کنید، دانشگاه یا مرجعی را که گزارش باید برایش فرستاده شود مشخص می‌کنید و در پایان، هزینه را می‌پردازید. پس از ثبت سفارش یک شمارهٔ مرجع یا Reference number دریافت می‌کنید که باید روی مدارک ارسالی هم ذکر شود.
نوع ارزشیابی (مثلاً Document-by-Document یا Course-by-Course) را بر اساس خواستهٔ مقصد انتخاب کنید؛ انتخاب نوع اشتباه ممکن است به پرداخت دوباره منجر شود. مدارک لازم برای مدارک ایرانی و روش ارسال آن‌ها را هم پیش از پرداخت در سایت رسمی ارزشیابی ببینید.
SEVIS I-901 برای ویزای تحصیلی آمریکا
دانشجویانی که I-20 یا DS-2019 دریافت کرده‌اند، پیش از وقت مصاحبهٔ ویزای آمریکا باید فیس SEVIS I-901 را پرداخت کنند. پرداخت از سایت رسمی این فیس انجام می‌شود و برای آن به شمارهٔ SEVIS ID که روی فرم I-20 یا DS-2019 چاپ شده، نام دقیق مطابق همان فرم، تاریخ تولد و کد مدرسه نیاز دارید. مبلغ این فیس برای نوع ویزا متفاوت است؛ مبلغ فعلی را در سایت رسمی ببینید.
بعد از پرداخت، رسید رسمی I-901 را ذخیره و چاپ کنید. این رسید در مراحل بعدی کاربرد دارد و اطلاعات روی آن باید با فرم شما یکی باشد.
هزینه‌های دیگر پرونده
بسته به کشور مقصد، ممکن است پرداخت‌های دیگری هم داشته باشید:
- هزینهٔ وقت سفارت یا مراکز درخواست ویزا مثل VFS و TLScontact
- هزینهٔ بیمهٔ درمان دانشجویی یا IHS برای بریتانیا
- هزینهٔ CAQ برای کبک
- پیش‌پرداخت یا Deposit برای رزرو صندلی در دانشگاه
زمان‌بندی پرداخت‌ها را دست‌کم نگیرید
پرداخت از طریق واسطه چند مرحله دارد: ثبت درخواست، دریافت و بررسی پیش‌فاکتور، پرداخت تومانی و در نهایت انجام پرداخت در سایت مقصد. هر کدام از این مرحله‌ها ممکن است به دلیل تعطیلی‌ها، اختلاف ساعت یا بررسی‌های امنیتی سایت مقصد کمی طول بکشد. پس پرداخت را به ساعت‌های آخر پیش از ددلاین موکول نکنید. برای دانشگاه‌هایی که ددلاین مشخص دارند، بهتر است درخواست پرداخت را چند روز زودتر ثبت کنید تا اگر نیاز به اصلاح اطلاعات بود، فرصت کافی داشته باشید. برای SEVIS هم پرداخت را پیش از گرفتن وقت مصاحبه انجام دهید تا رسید آن را به‌موقع داشته باشید.
برگشت‌پذیری را جدی بگیرید
بیشتر این هزینه‌ها از طرف خود دانشگاه یا سازمان مربوطه برگشت داده نمی‌شوند؛ حتی اگر پذیرش نگیرید یا ویزایتان صادر نشود. بنابراین تنها کاری که در اختیار شماست، دقت پیش از پرداخت است: نام، شمارهٔ مرجع، نوع خدمت و مبلغ را چند بار کنترل کنید. اگر پرداخت را به واسطه می‌سپارید، روشن کنید که اگر کار پیش از انجام لغو شود، مبلغ پرداختی شما چطور برمی‌گردد.
چه چیزهایی را آماده کنید
برای هر درخواست پرداخت، این‌ها را کنار هم داشته باشید:
- لینک دقیق صفحهٔ پرداخت یا نام پورتال
- مبلغ و ارز نمایش داده‌شده در همان صفحه
- شمارهٔ مرجع، SEVIS ID یا شمارهٔ درخواست
- نام دقیق مطابق پاسپورت یا فرم رسمی
- ایمیلی که رسید باید به آن برسد
این راهنما برای آگاهی عمومی نوشته شده است. قوانین، مبالغ و شرایط سرویس‌های خارجی ممکن است تغییر کند؛ پیش از هر پرداخت، اطلاعات به‌روز را در سایت رسمی همان سرویس بررسی کنید.